Integitetspolicy – hantering av personuppgifter
Vaxtjakten.se drivs av Pollinera Sverige Ideell Förening 802536-2222
Vi har en personuppgiftspolicy för att skydda din integritet och säkerställa att de personuppgifter du delar med oss hanteras på ett tryggt och ansvarsfullt sätt.
Exempelvis när du anmäler dig till våra event, delar du information som är viktig för oss att hantera korrekt. Vår personuppgiftspolicy hjälper oss att vara transparenta med hur vi samlar in, använder och lagrar dina uppgifter, och den säkerställer att vi följer de lagar som finns för att skydda din personliga information. dataskyddsförordningen (GDPR). https://www.imy.se/verksamhet/dataskydd/det-har-galler-enligt-gdpr/introduktion-till-gdpr/
Du kan känna dig trygg med att dina uppgifter används enbart för de ändamål du godkänt, och att vi vidtar alla nödvändiga åtgärder för att skydda dem. Om du har några frågor om hur vi hanterar dina personuppgifter, finns vi här för att hjälpa dig.
Vi samlar in personuppgifter på olika sätt:
- När du anmäler dig till och besöker något av våra arrangemang.
- När du surfar på vår hemsida eller interagerar med oss via e-post eller våra sociala kanaler.
Vilka personuppgifter samlas in och behandlas?
- För- och efternamn
- Kontaktuppgifter (t.ex. adress, e-post och telefonnummer)
- Skolans namn/Företagsnamn
- Övriga personuppgifter som du anger i din kommunikation med Växtjakten och Pollinera Sverige ideell förening
- Foto och filmmaterial i vilka du kan förekomma
Behandling vid deltagande i tävlingen/evenemang
Ändamål för behandling av personuppgifter:
- Administrera tävling/evenemang
- Anpassning av innehåll i tävling/evenemang
- Kommunikation innan och efter deltagande i ett tävlingen/evenemang (t.ex. bekräftelse på anmälningar, inskickat underlag, frågor eller utvärderingar)
- Publikation av foto- och filmmaterial för marknadsföring av tävlingen/evenemang
Laglig grund
Vi baserar behandlingen av dina personuppgifter på ett antal rättsliga grunder.
Fullgörande av avtal
Deltagande i evenemang baseras på den lagliga grunden fullgörande av avtal. Denna insamling av dina personuppgifter krävs för att vi ska kunna fullgöra våra åtaganden för att bla administrera evenemang.
Intresseavvägning
I en del fall utför vi behandling av dina personuppgifter baserat på en intresseavvägning. Exempelvis för att kunna kontakta dig med information.
Rättslig skyldighet
I vissa fall har Pollinera Sverige en rättslig skyldighet att behandla dina personuppgifter. Detta gäller bland annat för att kunna uppfylla lagkrav.
Hur vi skyddar dina personuppgifter
Vi vidtar löpande säkerhetsåtgärder för att kontinuerligt skydda dina personuppgifter. Vi skyddar databaser och interna system med brandväggar, lösenord och där det är tillämpligt, tvåfaktorsautentisering. Endast ett fåtal användare har direkt tillgång till databaserna och vi övervakar interna system efter tecken på intrångsförsök och liknande.
Vilka kan få tillgång till dina personuppgifter
Dina personuppgifter kommer att behandlas av Pollinera Sverige. Utöver detta kan dina personuppgifter delas med betrodd tredje part som behandlar personuppgifter för vår räkning. Dessa företag agerar då personuppgiftsbiträden.
Till exempel behandlas dina personuppgifter av personuppgiftsbiträden som genomför vår bokföring och revision samt av IT- och systemleverantörer som levererar teknisk infrastruktur eller andra tekniska tjänster.
Pollinera Sverige, våra leverantörer och samarbetspartners behandlar primärt dina personuppgifter inom EU/EES. Om dina personuppgifter behandlas utanför EU/EES kommer Pollinera Sverige att tillse att en sådan överföring och behandling sker på ett säkert sätt och i enlighet med tillämplig lag.
Hur länge vi lagrar dina uppgifter
Grundinställningen är att vi aldrig sparar personuppgifter längre än vad som behövs för att fullgöra de ändamål som angivits i denna integritetspolicy.
Vi gallrar ut personuppgifter 12 månader efter det att den senaste interaktionen skett.
Dina rättigheter
- Du som registrerad har rätt att begära utdrag, radering eller rättelse av dina uppgifter.
- Du har också rätt att återkalla lämnat samtycke.
- Du har rätt att lämna klagomål till tillsynsmyndighet, IMY integritetsskyddsmyndigheten.
Kontakt och personuppgiftsansvarig
Organisationens namn:
Pollinera Sverige ideell förening
Org.nummer:
802536-2222
Adress:
Pollinera Sverige ideell förening
c/o Lind Lewin
Parkgatan 4
112 30 Stockholm
Kontaktperson:
Anna Lind Lewin
Förändringar i integritetspolicyn
Pollinera Sverige kan när som helst förändra integritetspolicyn och meddelar då med rimligt varsel när en förändring är på gång.
Senast uppdaterad 2026-11-05